.. _meths_omezeni-vychodiska: ============================================ Omezení přístupnosti - východiska a důvody ============================================ Univerzální prvky popisu pro oblast podmínek přístupnosti a využití (ZP 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3) je možné zaznamenávat pomocí **textových** prvků :ref:`ZP2015_UNIT_ACCESS`, :ref:`ZP2015_UNIT_INFO_RIGHTS` nebo :ref:`ZP2015_UNIT_COPY_RIGHTS`. Další možností je použití strukturovaných typů pro omezení přístupnosti, respektive prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` nebo :ref:`meths_druh-OP`, které jsou **strojově čitelné** a interpretovatelné v prostředí publikačního webu nebo digitální badatelny prostřednictvím prvku :ref:`ZP2015_APPLIED_RESTRICTION`, přičemž je současně zajištěna jejich úplná srozumitelnost při textové reprezentaci v rámci prvku :ref:`ZP2015_APPLIED_RESTRICTION_TEXT`. Dopad nastavení strojově čitelných prvků omezení přístupnosti se aktivuje použitím příslušného :ref:`filtru `, který je zvolen při :ref:`exportu ` nebo :ref:`výstupu `. **Omezení přístupnosti** vycházejí primárně z legislativních požadavků nebo smluvních vztahů, které jsou zaznamenány pomocí prvku :ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_REASON`: - smlouva (o úschově, licenční aj.) - existující kopie archiválie - národní kulturní památka - fyzický stav archiválie - stav zpracování archiválie - ochrana utajovaných informací a bezpečnostní způsobilost - ustanovení zvláštního právního předpisu - osobní a citlivé údaje - autorská práva – majetková - autorská práva – osobnostní Výše uvedeným důvodům odpovídají příslušné důsledky omezení, které se definují prvkem :ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`: - nepřístupný originál analogové archiválie - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie - nepřístupný digitální archivní objekt - digitální archivní objekt přístupný jen v badatelně - nepřístupná jednotka popisu - nepřístupný prvek obsah - použití prvků s omezením .. warning:: Bez uvedení důvodu a rozsahu omezení přístupnosti je archiválie a její případná kopie považována za přístupnou k nahlížení bez jakéhokoli omezení. Legislativa: - zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů - zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti - zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů - zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) .. _meths_omezeni-vychodiska-nezverejnena_archivalie_mladsi_30: Nezveřejněná archiválie mladší 30 let ======================================== Legislativa: - zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 1 [#f4]_ Spouštěcí událost: - :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` Lhůta omezení: - :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` + **30 let** :ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`: - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie - nepřístupný digitální archivní objekt Toto omezení včetně příslušné :ref:`lhůty ` je přednastaveno v konfiguraci. Zveřejněná archiválie ======================================== Legislativa: - zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 1 Skutečnost, že byl dokument zveřejněn v souladu s příslušnými právními předpisy a jedná se proto o zveřejněnou archiválii, se zaznamená prostřednictvím prvku :ref:`ZP2015_PUBLISHED`. Použití tohoto prvku zneplatňuje omezení přístupnosti u archiválií mladších 30 let, a to jak u dané jednotky popisu, tak podřízených úrovní. Smlouva (o úschově, licenční aj.) ======================================== Legislativa: - zákon č. 499/2004 Sb. § 34 odst. 4 a jiné předpisy :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE`: - datace vzniku - datum narození - datum narození - odhad - datum úmrtí - datum oprávněného zveřejnění díla - datum vytvoření výkonu - datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti - datum pořízení zvukového záznamu - datum pořízení zvukově obrazového záznamu - datum zveřejnění zvukově obrazového záznamu - datum prvního vysílání - datum prvního zveřejnění Lhůta omezení: - :ref:`ZP2015_RESTRICTION_ACCESS_DATE` = datum uvedené ve smlouvě (o úschově, licenční aj.) - :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` + :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD` - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` + :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD` :ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`: - nepřístupný originál analogové archiválie - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie - nepřístupný digitální archivní objekt - digitální archivní objekt přístupný jen v badatelně - nepřístupná jednotka popisu - nepřístupný prvek obsah - použití prvků s omezením Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení, tj. citace smlouvy (čj., název, datum uzavření apod.) se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`, který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`. Existující kopie archiválie ======================================== Legislativa: - zákon č. 499/2004 Sb. § 34 odst. 3 :ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`: - nepřístupný originál analogové archiválie - digitální archivní objekt přístupný jen v badatelně Potřeba rozsahu „digitální archivní objekt přístupný jen v badatelně“ vyplývá z konkrétních podmínek archivů a souvisejících technických omezení. Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`, který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`. Národní kulturní památka ======================================== Legislativa: - zákon č. 499/2004 Sb. § 34 odst. 5 :ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`: - nepřístupný originál analogové archiválie Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`, který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`. Fyzický stav archiválie ======================================== Legislativa: - zákon č. 499/2004 Sb. § 38 odst. 1 písm. a) :ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`: - nepřístupný originál analogové archiválie Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`, který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`. Stav zpracování archiválie ======================================== Legislativa: - zákon č. 499/2004 Sb. § 38 odst. 1 písm. b) [#f5]_ :ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`: - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie - nepřístupný digitální archivní objekt - skrytá jednotka popisu Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu a předpokládaného data zpracování a zpřístupnění se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`, který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`. Ochrana utajovaných informací a bezpečnostní způsobilost =========================================================== Legislativa: - zákon č. 499/2004 Sb. § 38 odst. 1 písm. e) - zákon č. 412/2005 Sb. :ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`: - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie - nepřístupný digitální archivní objekt - nepřístupná jednotka popisu - nepřístupný prvek obsah - použití prvků s omezením Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`, který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`. Ustanovení zvláštního právního předpisu ======================================== Legislativa: - zákon č. 499/2004 Sb. § 38 odst. 1 písm. e) :ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`: - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie - nepřístupný digitální archivní objekt - nepřístupná jednotka popisu - nepřístupný prvek obsah - použití prvků s omezením Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu (citace zvláštního právního předpisu) se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`, který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`. .. _meths_omezeni-vychodiska-osobni_udaje: Osobní a citlivé údaje ======================================== Legislativa: - zákon č. 110/2019 Sb. [#f6]_ - zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 2 a 3, § 38 odst. 1 písm. c) a d) :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE`: - datace vzniku - datum narození - datum narození - odhad - datum úmrtí Lhůta omezení: - :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` + :ref:`obecná lhůta ` nebo :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD` - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` + :ref:`obecná lhůta ` nebo :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD` Konkrétní lhůta omezení vyplývá z interních pravidel archivu, respektive :ref:`metodiky ` zpřístupňování archiválií s osobními údaji. :ref:`Lhůtu ` je možné přednastavit obecně v konfiguraci nebo editovat pomocí prvku :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`. :ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`: - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie - nepřístupný digitální archivní objekt - nepřístupná jednotka popisu - nepřístupný prvek obsah - použití prvků s omezením Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`, který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`. .. _meths_omezeni-vychodiska-autorska_prava_majetkova: Autorská práva – majetková ======================================== Legislativa: - zákon č. 121/2000 Sb. § 27 odst. 1, § 27 odst. 3, §§ 73, 77, 81, 85, 87a :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE`: - datace vzniku - datum narození - datum narození - odhad - datum úmrtí - datum oprávněného zveřejnění díla - datum vytvoření výkonu - datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti - datum pořízení zvukového záznamu - datum pořízení zvukově obrazového záznamu - datum zveřejnění zvukově obrazového záznamu - datum prvního vysílání - datum prvního zveřejnění Lhůta omezení: - :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` + :ref:`obecná lhůta ` nebo :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD` - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum narození) + :ref:`obecná lhůta ` nebo :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD` - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum narození - odhad) + :ref:`obecná lhůta ` nebo :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD` - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum úmrtí) + **70 let** - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum oprávněného zveřejnění díla) + **70 let** (anonymní a pseudonymní dílo) - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum vytvoření výkonu) + **50 let** (výkonný umělec) - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti) + **50 let** (jiný než zvukový záznam) / **70 let** (zvukový záznam), (výkonný umělec a výrobce) - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum pořízení zvukového záznamu) + **50 let** (výrobce) - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum pořízení zvukově obrazového záznamu) + **50 let** (výrobce) - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum zveřejnění zvukově obrazového záznamu) + **50 let** (výrobce) - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum prvního vysílání) + **50 let** (vysílatel) - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum prvního zveřejnění) + **25 let** (první zveřejnitel) Konkrétní :ref:`lhůta ` omezení vyplývá ze **zákona č. 121/2000 Sb.** a je přednastavena v konfiguraci podle příslušných spouštěcích událostí. Pokud není známa spouštěcí událost stanovená zákonem, použije se prvek :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` nebo známé či odhadované **datum narození** autora či jiné relevantní osoby. :ref:`Lhůta ` omezení je poté určena podle interních pravidel archivu a přednastavena v konfiguraci nebo editována pomocí prvku :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`. :ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`: - digitální archivní objekt přístupný jen v badatelně Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu a identifikace autora se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`, který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`. .. _meths_omezeni-vychodiska-autorska_prava_osobnostni: Autorská práva – osobnostní ======================================== Legislativa: - zákon č. 121/2000 Sb. § 11 [#f7]_ :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE`: - datace vzniku - datum narození - datum narození - odhad Lhůta omezení: - :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` + :ref:`obecná lhůta ` nebo :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD` - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` + :ref:`obecná lhůta ` nebo :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD` Konkrétní lhůta omezení vyplývá z interních pravidel archivu. :ref:`Lhůtu ` je možné přednastavit obecně v konfiguraci nebo editovat pomocí prvku :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`. :ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`: - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie - nepřístupný digitální archivní objekt - nepřístupná jednotka popisu - nepřístupný prvek obsah - použití prvků s omezením Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu a identifikace autora se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`, který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`. .. note:: - Omezení přístupnosti záznamů **archivních entit a přístupových bodů**, zejména fyzických osob a korporací, jsou řešena v modulu Archivní entity. - Všechny rozsahy omezení přístupnosti jsou **dědičné** (ovlivňují také podřízené JP), a to jak u strukturovaného typu :ref:`meths_zvlastni-OP`, tak :ref:`meths_druh-OP`. - Prvek :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` je jako spouštěcí událost editována pouze u příslušné **jednotky popisu**, nikoli u prvků k omezení přístupnosti (prvek :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` není povolený v kombinaci s prvkem :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE` a specifikací *datace vzniku*). - Prvek :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD` je dostupný pouze u strukturovaného typu :ref:`meths_druh-OP`, u strukturovaného typu :ref:`meths_zvlastni-OP` se **neuvádí**. - Prvek :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE` je u strukturovaného typu :ref:`meths_druh-OP` a :ref:`důvodů ` *autorská práva - majetková / osobnostní* **povinný**, u :ref:`důvodu ` *osobní a citlivé údaje* **volitelný** a u :ref:`důvodu ` *smlouva (...)* se **volitelně uvádí** buď přímo :ref:`ZP2015_RESTRICTION_ACCESS_DATE`, **nebo** prvky :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE`, :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` a :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`. - U prvku :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`důvodů ` *osobní a citlivé údaje* nebo *autorská práva majetková / osobnostní* je **v případě nevyplnění prvku** :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE` ze strany uživatele použita pro následnou interpretaci **defaultně** jeho specifikace *datace vzniku* a příslušná hodnota :ref:`ZP2015_UNIT_DATE`. .. rubric:: Footnotes .. [#f4] § 37 odst. 4) Ustanovení odstavce 1 se nevztahuje na archiválie vzniklé před 1. lednem 1990 z činnosti státních orgánů.; odst. 5) Ustanovení odstavců 1 až 3 se nevztahují na archiválie vzniklé před 1. lednem 1990 z činnosti vojenských soudů a prokuratur všech stupňů, bezpečnostních složek podle zákona o Ústavu pro studium totalitních režimů a o Archivu bezpečnostních složek, jakož i mimořádných lidových soudů, Státního soudu, Národního soudu a společenských organizací a politických stran sdružených v Národní frontě, na archiválie vzniklé z činnosti orgánů německé okupační správy na území odstoupeném Říši i v Protektorátu Čechy a Morava v letech 1938 až 1945, na archiválie, které již byly před podáním žádosti o nahlížení do nich veřejně přístupné, jakož i na archiválie, které byly jako dokumenty veřejně přístupné před prohlášením za archiválie.; odst. 6) Ustanovení odstavců 1 až 3 se nevztahují na archiválie, jejichž obsahem jsou statistické soubory dat, získané při demografických a statistických šetřeních, jestliže osobní údaje obsažené v těchto archiváliích lze před nahlížením anonymizovat. Archiv na základě žádosti v přiměřené době, s ohledem na úkoly archivu a s přihlédnutím k významu archiválií, provede jejich anonymizaci. Po anonymizaci osobních údajů obsažených ve vyžadovaných archiváliích oznámí archiv tuto skutečnost neprodleně žadateli, pokud si to předem písemně vymínil.; odst. 7) Ustanovení odstavců 1 až 3 se nevztahují na původce archiválií; tyto subjekty mohou nahlížet do archiválií, jichž jsou původci, bez omezení. Ustanovení věty první se použije obdobně i na právní nástupce původců archiválií. Ustanovení odstavců 1 až 3 se dále nevztahují na subjekty uvedené v § 38 odst. 5; tito mohou nahlížet do archiválií, jejichž původcem je stát či územní samosprávný celek, bez omezení. .. [#f5] § 38 odst. 4) Nahlížení do archiválií lze v případě uvedeném v odstavci 1 písm. b) výjimečně umožnit vědeckým badatelům a studentům na základě žádosti doložené písemným potvrzením kulturně vědecké instituce o naléhavém časově limitovaném vědeckém nebo výukovém účelu nahlížení. .. [#f6] § 66 odst. 6) Kde se v dosavadních právních předpisech používá pojem citlivý údaj nebo citlivý osobní údaj, rozumí se tím ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona osobní údaj, který vypovídá o rasovém nebo etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání nebo filosofickém přesvědčení nebo členství v odborové organizaci, genetický údaj, biometrický údaj zpracovávaný za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby, údaj o zdravotním stavu, o sexuálním chování, o sexuální orientaci a údaj týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činů nebo souvisejících bezpečnostních opatření. .. [#f7] § 11 odst. 1) Autor má právo rozhodnout o zveřejnění svého díla.