.. _meths_metodika-omezeni: ========== Metodika ========== Použití nástrojů omezení přístupnosti při zpracování archiválií by měla upravit **interní metodická pravidla** daného archivu. Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi ================================================================ Základním východiskem pro postup archivů v oblasti omezení přístupnosti z důvodu ochrany osobních a citlivých údajů je metodika *Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi. Výstup projektu: Analýza zpracování osobních údajů v archiváliích, č. projektu: VI20192022125 v rámci Bezpečnostního výzkumu ČR 2015–2022 (BV III/1 VS), jehož poskytovatelem je Ministerstvo vnitra ČR.* Viz `Ministerstvo vnitra – Metodiky `_ .. _meths_metodika-omezeni-lhuty: Lhůty omezení přístupnosti ============================ Níže uvedená tabulka nabízí přehled výchozích lhůt, které jsou **nastaveny v konfiguraci Elza** pro jednotlivé :ref:`důvody omezení přístupnosti ` a příslušné :ref:`spouštěcí události `. .. list-table:: * - :ref:`důvod omezení přístupnosti ` - :ref:`spouštěcí událost ` - **lhůta** (v letech) * - :ref:`meths_omezeni-vychodiska-nezverejnena_archivalie_mladsi_30` - :ref:`datace vzniku ` - 30 * - :ref:`meths_omezeni-vychodiska-osobni_udaje` - :ref:`datace vzniku ` - 100 * - –"– - datum narození - 100 * - –"– - datum narození – odhad - 100 * - –"– - datum úmrtí - 0 * - :ref:`meths_omezeni-vychodiska-autorska_prava_majetkova` - :ref:`datace vzniku ` - 170 * - –"– - datum narození - 170 * - –"– - datum narození – odhad - 170 * - –"– - datum úmrtí - 70 * - –"– - datum oprávněného zveřejnění díla - 70 * - –"– - datum vytvoření výkonu - 50 * - –"– - datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti - 70 (:ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie_ZZA`) * - –"– - datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti - 50 (ostatní hodnoty prvku :ref:`ZP2015_UNIT_TYPE`) * - –"– - datum pořízení zvukového záznamu - 50 * - –"– - datum pořízení zvukově obrazového záznamu - 50 * - –"– - datum zveřejnění zvukově obrazového záznamu - 50 * - –"– - datum prvního vysílání - 50 * - –"– - datum prvního zveřejnění - 25 * - :ref:`meths_omezeni-vychodiska-autorska_prava_osobnostni` - :ref:`datace vzniku ` - 100 * - –"– - datum narození - 100 * - –"– - datum narození – odhad - 100 Lhůty vycházejí z archivní a související legislativy a obecných metodických pravidel. - zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 1 - zákon č. 110/2019 Sb. - zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 2 a 3, § 38 odst. 1 písm. c) a d) - Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi. Metodika, výstup projektu: Analýza zpracování osobních údajů v archiváliích, č. projektu: VI20192022125 v rámci Bezpečnostního výzkumu ČR 2015–2022 (BV III/1 VS), jehož poskytovatelem je Ministerstvo vnitra ČR. - zákon č. 121/2000 Sb. § 27 odst. 1, § 27 odst. 3, §§ 73, 77, 81, 85, 87a Namísto :ref:`obecných lhůt ` je u některých :ref:`důvodů omezení přístupnosti ` a :ref:`spouštěcích událostí ` dovoleno nastavit :ref:`jinou lhůtu zpřístupnění `, která lépe vyhovuje danému případu. Viz :ref:`meths_omezeni-vychodiska`. .. warning:: V případě :ref:`spouštěcí události ` *datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti* **nejsou** aktuálně **rozlišovány lhůty** podle hodnoty prvku :ref:`ZP2015_UNIT_TYPE` a rovněž pro :ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie_ZZA` je v konfiguraci Elza nastavena lhůta 50 let.