.. _meths_schvalovani-entit:

========================================
Proces schvalování archivních entit
========================================

Oprávnění uživatelů k jednotlivým krokům schvalování záznamů archivních entit
se přidělují v :ref:`administraci <ug_admin_perms>`.

Ke schválení záznamu archivní entity je třeba oprávnění
*Schvalování archivních entit*.
Uživatel se zmíněným oprávněním může změnit entitu ze :ref:`stavu <ug_ap_state>` *Ke schválení* do stavu *Schválená*.

Pokud je entita ve :ref:`stavu <ug_ap_state>` *Schválená*, její změna je možná pouze prostřednictvím :ref:`revize <ug_ap_revisions_editor>`.
:ref:`Vytvoření revize <ug_ap_revisions_editor-create>` schválené entity je podmíněno oprávněním *Změna schválených archivních entit*,
bez něhož není možné upravit popis entity nebo měnit :ref:`stav revize <ug_ap_revisions_editor-state>`.

Pro opětovné schválení entity (akce :ref:`Potvrzení revize <ug_ap_revisions_editor-merge>`) potřebuje příslušný schvalovatel také oprávnění *Změna schválených archivních entit*.
Toto oprávnění by mělo být přidělováno souběžně všem uživatelům, kteří mohou jakkoli zasahovat do schválených entit, tedy i schvalovatelům.

Důvodem je také to, že určený schvalovatel může entitu předloženou ke schválení v rámci :ref:`revize <ug_ap_revisions_editor>` vrátit k doplnění,
ale bez oprávnění *Změna schválených archivních entit* by to nebylo možné.

.. warning::
      Do standardního procesu schvalování archivních entit by neměl být nikdy zapojován uživatel
      s oprávněním :ref:`ug_admin_perms_other_superuser`,
      které je určeno pro administraci, řešení chybových stavů apod.
      Schvalování archivních entit ze strany **„superuživatele“** je v rozporu s postupem stanoveným
      :ref:`Základními pravidly pro zpracování archiválií <ZP2015>` (příloha č. 7).

.. note::
  - Lze předpokládat, že oprávnění *Změna schválených archivních entit*
    nebude v archivech omezeno pouze na jednoho uživatele nebo úzký okruh pracovníků.
    Jedním z důvodů je například běžné přebírání schválených entit z IS CAM
    a jejich následná editace v instanci Elza během zpracování archiválií.

  - Uživatelé s oprávněním *Schvalování archivních entit* by měli zároveň disponovat
    oprávněním *Změna schválených archivních entit*,
    aby mohli v případě negativního zhodnocení záznamu entity
    změnit :ref:`stav revize <ug_ap_revisions_editor-state>` na *Revize k doplnění*.