.. _meths_doplnky-oznaceni: ====================================== Doplňky označení archivních entit ====================================== Doplňky označení archivních entit obsahují základní identifikační informace o entitě a slouží pro odlišení jednotlivých záznamů, čímž snižují riziko vzniku :ref:`duplicit `. Pro popis doplňků označení je možné využít funkcionalitu :ref:`Vytvořit doplňky `, která usnadňuje editaci preferovaného nebo variantního :ref:`označení `. Při jejím použití dojde k **navržení** hodnot doplňků, generovaných automaticky z odpovídajících :ref:`prvků `, které jsou editovány v jiných částech :ref:`záznamu entity `: +-----------------+------------+------------+------------+-----------+------------+--------------------+---------------------+ | typ doplňku | osoba | rod | korporace | událost | dílo | geografický objekt | obecný pojem | +-----------------+------------+------------+------------+-----------+------------+--------------------+---------------------+ | obecný | | × | | | | typ geografického | | + + + + + + + + + | | | | | | | objektu | | +-----------------+------------+------------+------------+-----------+------------+--------------------+---------------------+ | chronologický | vznik - | vznik - | vznik - | začátek - | vznik - | vznik - | začátek platnosti - | + + + + + + + + + | | zánik [#]_ | zánik [#]_ | zánik [#]_ | konec | zánik [#]_ | zánik [#]_ | konec platnosti | +-----------------+------------+------------+------------+-----------+------------+--------------------+---------------------+ | pořadí události | × | × | × | | × | × | × | + + + + + + + + + | | | | | | | | | +-----------------+------------+------------+------------+-----------+------------+--------------------+---------------------+ | autor / tvůrce | × | × | × | × | autor / | × | × | + + + + + + + + + | | | | | | tvůrce | | | +-----------------+------------+------------+------------+-----------+------------+--------------------+---------------------+ | geografický | × | × | sídlo | místo | umístění | administrativní | × | + + + + + + + + + | | | | | konání | | zařazení | | +-----------------+------------+------------+------------+-----------+------------+--------------------+---------------------+ | odlišující | | × | × | × | × | × | × | +-----------------+------------+------------+------------+-----------+------------+--------------------+---------------------+ × *= doplněk se u dané třídy neuvádí; prázdná buňka = doplněk se edituje výhradně ručně* .. [#] datum narození - datum úmrtí, působnost od - působnost do .. [#] datum narození prvního známého člena rodu/rodiny - datum úmrtí posledního známého člena rodu/rodiny, působnost od - působnost do, vznik - zánik .. [#] vznik - zánik, působnost od - působnost do .. [#] vznik - zánik, první písemná zmínka - poslední písemná zmínka .. [#] vznik - zánik, první písemná zmínka - poslední písemná zmínka .. warning:: Tvar doplňků a pravidla jejich uvádění se liší v závislosti na :ref:`třídě / podtřídě ` dané entity a jiných okolnostech. Automaticky vyplněné hodnoty je v některých případech **nutné upravit nebo odstranit**, aby výsledný popis entity odpovídal ustanovením :ref:`Základních pravidel `. Viz `Základní pravidla pro zpracování archiválií `_ - ZP 6.3.5 - ZP 7.3.1 (OSOBA / BYTOST) - ZP 8.3.1 (ROD / RODINA) - ZP 9.3.1 (KORPORACE) - ZP 10.3.1 (UDÁLOST) - ZP 11.3.1 (DÍLO / VÝTVOR) - ZP 12.3.1 a 12.3.3 (GEOGRAFICKÝ OBJEKT) - ZP 13.3.1 (OBECNÝ POJEM) - ZP, Příloha č. 10 (příklady entit) Obecný doplněk u geografických objektů ======================================== Funkcionalita *Vytvořit doplňky* není aktivní u následujících *typů geografických objektů*, u nichž se obecný doplněk **neuvádí**, nebo se upřesňuje *ručně* dle přesného typu: Podtřída „administrativně či jinak lidmi vymezená území“ --------------------------------------------------------- - **stát** - **země** - **vojvodství** - **obec se širší působností** - **obec** - **část obce** - **náměstí** - **nábřeží** - **jiné vymezené území** (obecný doplněk se výjimečně uvádí v případech, kdy je potřeba odlišit různé entity) - *městská část/obvod* (městská část NEBO městský obvod NEBO obvod hlavního města Prahy NEBO správní obvod) Podtřída „administrativně vymezené části přírody“ --------------------------------------------------- - *chráněná část přírody* (obecný doplněk je třeba samostatně specifikovat, pokud specifikace není součástí jména - např. přírodní památka, ptačí oblast, evropsky významná lokalita) - *lesopark / park / sad* (lesopark, park, sad) - *jiné administrativně vymezené části přírody* (polesí, rybářský revír, obora, honitba, viniční trať aj.) Podtřída „geomorfologické útvary na dně moře“ ---------------------------------------------- - **útvar na dně moře / oceánu** Podtřída „geomorfologické útvary na zemském povrchu“ ------------------------------------------------------ - *jiný přírodní útvar* Podtřída „vodstvo a vodní plocha, vodní tok“ --------------------------------------------- - *jiná vodní plocha / tok* Podtřída „pojmenované útvary“ ------------------------------ - *jiný pojmenovaný útvar* Podtřída „vesmír a jeho části“ ------------------------------- - *jiná část vesmíru* Chronologický doplněk u geografických objektů ============================================== Funkcionalita *Vytvořit doplňky* je pro chronologický doplněk geografických objektů aktivní pouze u podtřídy **„administrativně či jinak lidmi vymezená území“**. Datace vzniku / zániku jsou navrženy do hodnoty doplňku v těchto případech: - **současné okresy a kraje na území ČR** - **zaniklé entity** s typem geografického objektu hierarchicky **vyšším než „obec“, „obec se širší působností“ a „vojenský újezd“** (v případě, že má entita vyplněnou událost *Zánik*) U **zaniklých sídel** - entit s typem geografického objektu **„obec“, „obec se širší působností“, „vojenský újezd“ a hierarchicky níže** (viz přehled níže) je do doplňku načtena hodnota *zaniklo* (v případě, že má entita vyplněnou událost *Zánik*). - obec - obec se širší působností - část obce - katastrální území - ulice - náměstí - nábřeží - nižší sídelní jednotka - vojenský újezd Geografický doplněk ==================== V geografickém doplňku se uvádějí výhradně existující geografické objekty patřící do podtřídy **„administrativně či jinak lidmi vymezená území“** v posloupnosti podle správního zařazení platného v současnosti. Geografický doplněk se v závislosti na :ref:`třídě ` entity navrhuje ze vztahů *sídlo*, *místo konání*, *umístění* a *administrativní zařazení*. V souladu se :ref:`Základními pravidly ` nejsou do tvaru geografického doplňku přidávány názvy geografických objektů hierarchicky vyšších než "stát" a názvy níže uvedených typů geografických objektů: - země - oblast - vojvodství - župa - kraj V případě editace více hodnot u níže uvedených prvků v části *Vztahy* :ref:`záznamu entity ` je třeba výslednou hodnotu doplňku uvést do souladu se :ref:`Základními pravidly `: - *sídlo* (KORPORACE) - uvede se „vždy poslední známé“ sídlo - *místo konání* (UDÁLOST) - uvede se „nejnižší společná zeměpisná úroveň“ - *umístění* (DÍLO / VÝTVOR) - uvede se „současný stav“ Doplněk Autor / tvůrce ======================== Funkcionalita *Vytvořit doplňky* je aktivní pouze u podtřídy **„autorská a umělecká díla“**, kde se doplněk Autor / tvůrce uvádí dle :ref:`Základních pravidel ` jako doporučený, s výjimkou filmových a zvukových děl, u nichž se neuvádí. Doplněk Autor / tvůrce se dále neuvádí, pokud jméno autora vyplývá z hlavní části jména. V případě editace více autorů v prvku *Autor / tvůrce* části *Vznik* :ref:`záznamu entity ` je třeba výslednou syntaxi zápisu doplňku uvést do souladu se :ref:`Základními pravidly `.