=============================== Fáze B - Provedení implementace =============================== ---- Cíle ---- Cíle fáze provedení implementace jsou: - vlastní realizace připraveného implementačního projektu a vytvoření stavebních bloků řešení - převzetí implementace a akceptace do produkčního prostředí - zahájení využívání připraveného řešení - vyškolení prvních uživatelů -------------------- Způsob dosažení cíle -------------------- Na základě připraveného projektu je spuštěn projekt implementace. Pro řízení projektu se doporučuje použít vhodnou metodiku v souladu s pravidly instituce, kde implementace probíhá. Formou kontrolních dní je sledován průběh projektu a jsou také řešeny případné požadavky na změnu. Správné provedení implementace je ověřeno formou akceptačního protokolu. ------ Vstupy ------ V kapitole jsou uvedeny vstupy pro Fázi B. Externí dokumenty ----------------- - Dokumentace ELZA - Technická dokumentace pro integraci k dalším systémům Interní dokumenty ----------------- - Plán implementace a migrace Elza (časový a finanční plán) - Koncept plánu připojování uživatelů k aplikaci Elza Architektonické dokumenty ------------------------- - Uzpůsobení metodiky potřebám instituce - Návrh změn a úprav procesů - Technická zadávací dokumentace pro fázi provedení implementace - seznam požadavků a změn v aplikaci - popis požadované integrace s dalšími systémy - způsob a rozsah nahrání prvotních dat - Vize architektury IT ------ Postup ------ Zahájení implementace --------------------- Prvním krokem fáze provedení implementace bude stanovení metodiky řízení projektu. Iniciačním krokem je obvykle vytvoření řídícího výboru projektu, kde budou jednotliví participanti (sponzor, zástupce uživatelů, řešitel projektu - ať již interní či externí). Při zahájení projektu je minimálně nutné stanovit časový harmonogram řešení, způsob a pravidla komunikace v průběhu řešení, kontrolní dny, způsob předání řešení a pravidla akceptace řešení. V případě externího dodavatele jsou uvedená pravidla součástí smlouvy. Sledování průběhu implementace a akceptace řešení ------------------------------------------------- Formou kontrolních dní je obvykle sledován průběh projektu. Aktuální zjištění a změny v rozsahu projektu by měly být formalizovány (například formou change request) dle použité metodiky řízení. Na základě definovaných požadavků by měl být zpracován akceptační protokol. V průběhu předávání je nutné verifikovat jednotlivé funkce aplikace a splnění jednotlivých požadavků zadání. Vhodnou formou pro ověření všech funkcí je “pilotní provoz”. Po určitou definovanou dobu je možné aplikaci používat v režimu se zvýšeným dohledem, obvykle pro menší počet uživatelů pro finální ověření všech funkcí před plošným nasazením. Pro pořádání v průběhu pilotního provozu je nutné zvolit vhodný archivní soubor. Již v průběhu implementace může vznikat seznam budoucích změn a rozšíření. Při implementaci je vhodné se soustředit na zprovoznění aplikace v produkčním prostředí. Nové nekritické požadavky, které při implementaci vzniknou, je možno formou iterativního vývoje realizovat následně. Licence ------- V rámci implementace je nutné zajistit uživatelské (případně i vývojářské) licence k aplikaci ELZA. Tyto licence jsou nutné do doby uvolnění aplikace pod otevřenou licencí. Informace k postupu získání licencí jsou k dispozici v příslušné části webu MV ČR. Uživatelské licence by měly být k dispozici již ve fázi pilotního testu. ------- Výstupy ------- Výstupy pro fázi B mohou být (nikoliv výhradně): - Licence k užití SW - Smlouva o provedení implementace s externím dodavatelem - Akceptační protokol - Testovací prostředí pro aplikaci ELZA - Nastavená a běžící aplikace ELZA v produkčním prostředí - Seznam budoucích změn a rozšíření