Pravidla pro typy archiválií
TA_001 U složky s typem EJ se uvádí druh a počet EJ
Kód: TA_001
U složky S typem EJ se povinně uvádí prvky:
Pokud je u jednotky popisu nebo nadřazených editován prvek Zneplatněný záznam, jsou prvky jen doporučené.
Viz PP_009 Změna povinnosti prvku popisu v důsledku existence zneplatněného záznamu
TA_002 Pod množstevní složkou lze uvést u podřízené složky typ archiválií
Kód: TA_002
Pod složkou typu Množstevní EJ lze uvést u podřízené logické složky druh archiválie pomocí prvku:
TA_003 Pokud je na logické složce uveden typ archiválie je nutné uvést počet archiválií
Kód: TA_003
U logické složky s editovaným prvkem popisu Typ archiválie se povinně uvádí počet archiválií.
Pokud je u jednotky popisu nebo nadřazených editován prvek Zneplatněný záznam, je prvek jen doporučený.
Viz PP_009 Změna povinnosti prvku popisu v důsledku existence zneplatněného záznamu
TA_004 Možné typy archiválií na složce ve starší pomůcce a manipulačním seznamu
Kód: TA_004
Ve starší pomůcce a manipulačním seznamu je možné na úrovni Složka uvést následující hodnoty prvku Typ archiválie:
všechny vyjma části jednotlivosti
TA_005 Možné typy archiválií na složce v inventáři
Kód: TA_005
V inventáři je možné na úrovni Složka uvést následující hodnoty prvku Typ archiválie:
všechny vyjma část jednotlivosti, listina do roku 1850, listina po roce 1850, úřední kniha, podací protokol, index, elench, repertář, kartotéka, pečetidlo, atlas, fotoalbum a tisk do roku 1800
Viz ZP 3.4.2 Inventář
Poznámka: ZP 3.4.3 Katalog - jednotlivosti nelze sloučit do složek.
TA_006 Typ archiválie - povinně u jednotlivosti a části jednotlivosti
Kód: TA_006
Typ archiválie se uvádí povinně na úrovni popisu jednotlivost a část jednotlivosti.
Pokud je u jednotky popisu nebo nadřazených editován prvek Zneplatněný záznam, je prvek doporučený.
Viz PP_009 Změna povinnosti prvku popisu v důsledku existence zneplatněného záznamu