Výpočet a vizualizace evidenčních jednotek

Funkce pro výpočet a vizualizaci evidenčních jednotek umožňuje automatické zjištění hodnot prvků ZP 4.2.8 Evidenční jednotka - druh a ZP 4.2.9 Evidenční jednotka - počet na základě vytvořeného archivního popisu a předchozího určení hodnot prvků Úroveň popisu, Typ archiválie, Počet archiválií, Ukládací jednotka (číslo), Způsob uložení, popřípadě Další evidenční jednotky ve složce.

Funkce je spouštěna v rámci agregace úvodu archivní pomůcky a výsledná hodnota se uvádí v prvku Počet evidenčních jednotek zpřístupněných archivní pomůckou, který je součástí úvodu a tiráže archivní pomůcky.

Další možností je přivolání funkce nad vybranou větví archivního popisu pomocí ovládacího prvku funkce nebo zjednodušeně přímo z levého panelu Pořádání. Tímto způsobem zjištěné hodnoty jsou následně zobrazeny u odpovídajících jednotek popisu prostřednictvím prvku Vypočtené evidenční jednotky, který se neuvádí v archivní pomůcce a je možné ho hromadně odstranit v Tabulkovém zobrazení.

Srov. Typ archiválie.

Způsob výpočtu je přiblížen v části Výpočet evidenčních jednotek.