6.5.2. Doplňky označení archivních entit

Doplňky označení archivních entit obsahují základní identifikační informace o entitě a slouží pro odlišení jednotlivých záznamů, čímž snižují riziko vzniku duplicit.

Pro popis doplňků označení je možné využít funkcionalitu Vytvořit doplňky, která usnadňuje editaci preferovaného nebo variantního označení.

Při jejím použití dojde k navržení hodnot doplňků, generovaných automaticky z odpovídajících prvků, které jsou editovány v jiných částech záznamu entity:

typ doplňku	osoba	rod	korporace	událost	dílo	geografický objekt	obecný pojem
obecný		×				typ geografického objektu
chronologický	vznik - zánik [1]	vznik - zánik [2]	vznik - zánik [3]	začátek - konec	vznik - zánik [4]	vznik - zánik [5]	začátek platnosti - konec platnosti
pořadí události	×	×	×		×	×	×
autor / tvůrce	×	×	×	×	autor / tvůrce	×	×
geografický	×	×	sídlo	místo konání	umístění	administrativní zařazení	×
odlišující		×	×	×	×	×	×

× = doplněk se u dané třídy neuvádí; prázdná buňka = doplněk se edituje výhradně ručně

[1]

datum narození - datum úmrtí, působnost od - působnost do

[2]

datum narození prvního známého člena rodu/rodiny - datum úmrtí posledního známého člena rodu/rodiny, působnost od - působnost do, vznik - zánik

[3]

vznik - zánik, působnost od - působnost do

[4]

vznik - zánik, první písemná zmínka - poslední písemná zmínka

[5]

vznik - zánik, první písemná zmínka - poslední písemná zmínka

Varování

Tvar doplňků a pravidla jejich uvádění se liší v závislosti na třídě / podtřídě dané entity a jiných okolnostech. Automaticky vyplněné hodnoty je v některých případech nutné upravit nebo odstranit, aby výsledný popis entity odpovídal ustanovením Základních pravidel.

Viz Základní pravidla pro zpracování archiválií

• ZP 6.3.5

• ZP 7.3.1 (OSOBA / BYTOST)

• ZP 8.3.1 (ROD / RODINA)

• ZP 9.3.1 (KORPORACE)

• ZP 10.3.1 (UDÁLOST)

• ZP 11.3.1 (DÍLO / VÝTVOR)

• ZP 12.3.1 a 12.3.3 (GEOGRAFICKÝ OBJEKT)

• ZP 13.3.1 (OBECNÝ POJEM)

• ZP, Příloha č. 10 (příklady entit)

Obecný doplněk u geografických objektů

Funkcionalita Vytvořit doplňky není aktivní u následujících typů geografických objektů, u nichž se obecný doplněk neuvádí, nebo se upřesňuje ručně dle přesného typu:

Podtřída „administrativně či jinak lidmi vymezená území“

• stát

• země

• vojvodství

• obec se širší působností

• obec

• část obce

• náměstí

• nábřeží

• jiné vymezené území (obecný doplněk se výjimečně uvádí v případech, kdy je potřeba odlišit různé entity)

• městská část/obvod (městská část NEBO městský obvod NEBO obvod hlavního města Prahy NEBO správní obvod)

Podtřída „administrativně vymezené části přírody“

• chráněná část přírody (obecný doplněk je třeba samostatně specifikovat, pokud specifikace není součástí jména - např. přírodní památka, ptačí oblast, evropsky významná lokalita)

• lesopark / park / sad (lesopark, park, sad)

• jiné administrativně vymezené části přírody (polesí, rybářský revír, obora, honitba, viniční trať aj.)

Podtřída „geomorfologické útvary na dně moře“

• útvar na dně moře / oceánu

Podtřída „geomorfologické útvary na zemském povrchu“

• jiný přírodní útvar

Podtřída „vodstvo a vodní plocha, vodní tok“

• jiná vodní plocha / tok

Podtřída „pojmenované útvary“

• jiný pojmenovaný útvar

Podtřída „vesmír a jeho části“

• jiná část vesmíru

Chronologický doplněk u geografických objektů

Funkcionalita Vytvořit doplňky je pro chronologický doplněk geografických objektů aktivní pouze u podtřídy „administrativně či jinak lidmi vymezená území“.

Datace vzniku / zániku jsou navrženy do hodnoty doplňku v těchto případech:

• současné okresy a kraje na území ČR

• zaniklé entity s typem geografického objektu hierarchicky vyšším než „obec“, „obec se širší působností“ a „vojenský újezd“ (v případě, že má entita vyplněnou událost Zánik)

U zaniklých sídel - entit s typem geografického objektu „obec“, „obec se širší působností“, „vojenský újezd“ a hierarchicky níže (viz přehled níže) je do doplňku načtena hodnota zaniklo (v případě, že má entita vyplněnou událost Zánik).

• obec

• obec se širší působností

• část obce

• katastrální území

• ulice

• náměstí

• nábřeží

• nižší sídelní jednotka

• vojenský újezd

Geografický doplněk

V geografickém doplňku se uvádějí výhradně existující geografické objekty patřící do podtřídy „administrativně či jinak lidmi vymezená území“ v posloupnosti podle správního zařazení platného v současnosti.

Geografický doplněk se v závislosti na třídě entity navrhuje ze vztahů sídlo, místo konání, umístění a administrativní zařazení.

V souladu se Základními pravidly nejsou do tvaru geografického doplňku přidávány názvy geografických objektů hierarchicky vyšších než „stát“ a názvy níže uvedených typů geografických objektů:

• země

• oblast

• vojvodství

• župa

• kraj

V případě editace více hodnot u níže uvedených prvků v části Vztahy záznamu entity je třeba výslednou hodnotu doplňku uvést do souladu se Základními pravidly:

• sídlo (KORPORACE) - uvede se „vždy poslední známé“ sídlo

• místo konání (UDÁLOST) - uvede se „nejnižší společná zeměpisná úroveň“

• umístění (DÍLO / VÝTVOR) - uvede se „současný stav“

Doplněk Autor / tvůrce

Funkcionalita Vytvořit doplňky je aktivní pouze u podtřídy „autorská a umělecká díla“, kde se doplněk Autor / tvůrce uvádí dle Základních pravidel jako doporučený, s výjimkou filmových a zvukových děl, u nichž se neuvádí.

Doplněk Autor / tvůrce se dále neuvádí, pokud jméno autora vyplývá z hlavní části jména.

V případě editace více autorů v prvku Autor / tvůrce části Vznik záznamu entity je třeba výslednou syntaxi zápisu doplňku uvést do souladu se Základními pravidly.