3.3.5. Stav archivní entity

Každá archivní entita uložená v aplikaci Elza má svůj stav. Podle stavu entity je možné je vyhledávat a filtrovat. Při kontrole archivního popisu je ověřen stav napojené archivní entity. Pokud entita není ve stavu schválená, je na toto uživatel upozorněn.

Možné stavy entit:
  • Nový

  • Ke schválení

  • Schválený

  • K doplnění

V administraci jsou k dispozici samostatná oprávnění opravňující uživatele v dané oblasti zakládat nové entity, tyto schvalovat a dále měnit jejich stav.

Změna stavu

Změna stavu entity se provede v dialogu vyvolaného z menu volbou Změna stavu.

../../_images/ap_state.png

Při změně stavu je možné zadat doplňující komentář nebo entitu přesunout mezi oblastmi.

Historie stavů

Z menu na úrovni seznam archivních entit je možné zobrazit dialog s informacemi o historických stavech entit, poznámkách k nim a příslušnosti k oblasti archivních entit.