3.3.5. Stav archivní entity¶
Každá archivní entita uložená v aplikaci Elza má svůj stav. Podle stavu entity je možné je vyhledávat a filtrovat. Při kontrole archivního popisu je ověřen stav napojené archivní entity. Pokud entita není ve stavu schválená, je na toto uživatel upozorněn.
- Možné stavy entit:
Nový
Ke schválení
Schválený
K doplnění
V administraci jsou k dispozici samostatná oprávnění opravňující uživatele v dané oblasti zakládat nové entity, tyto schvalovat a dále měnit jejich stav.
Změna stavu¶
Změna stavu entity se provede v dialogu vyvolaného z menu volbou Změna stavu.
Při změně stavu je možné zadat doplňující komentář nebo entitu přesunout mezi oblastmi.
Historie stavů¶
Z menu na úrovni seznam archivních entit je možné zobrazit dialog s informacemi o historických stavech entit, poznámkách k nim a příslušnosti k oblasti archivních entit.