3.3.3. Oblasti archivních entit

Archivní entity je možné členit na jednotlivé oblasti. Funkcionalita umožňuje vytvářet vzájemně oddělené skupiny archivních entit. Způsob členění na oblasti není přímo dán metodikou. Ve výchozím nastavení je v aplikaci dostupná právě jedna oblast. Další oblasti může vytvořit administrátor aplikace.

Archivní entity uložené v rámci jedné oblasti mohou být využívány jen v archivních souborech, které s danou oblastí pracují. Oblasti je možné vzájemně propojovat. V případě připojených oblastí je možné vytvářet vztahy z hlavní oblasti do připojené oblasti.

Samostatné oblasti přístupových bodů mohou být vhodné například pro import starších dat, oddělení různých kvalit přístupových bodů a podobně.

Správa oblastí

Správa oblastí se aktivuje v části přístupové body volbou z menu. Zde se definují jednotlivé oblasti a vztahy mezi nimi.

Oblast

Každá oblast archivních entit má svůj jedinečný název a kód. Název je uživatelská identifikace oblasti a kód slouží jako technický identifikátor.

Pro každou oblast je možné dále definovat jazyk. Jedná se o primární jazyk oblasti používaný pro popis entit v této oblasti.

Oblast je možné v části Návazné oblasti propojit s dalšími oblastmi. Entity z návazných oblastí je možné používat ve vztazích mezi entitami hlavní oblasti.