3.2.1. Úvodní obrazovka¶
Úvodní obrazovka modulu Archivní soubory slouží jako jejich přehled. Jsou zde vypsány všechny archivní soubory, ke kterým má právě přihlášený uživatel přístup.
Horní panel¶
V kontextové části horního panelu se nachází ovládací prvky pro základní správu archivních souborů.
Nový AS¶
Slouží k přidání nového archivního souboru. Pro jeho úspěšné přidání je nutné vyplnit:
Název (POVINNÉ)
Interní kód
Kód pro identifikaci archivního souboru v systému
Instituce (POVINNÉ)
Instituce pořádající archivní soubor
Pravidla tvorby (POVINNÉ)
Pravidla podle kterých bude archivní soubor pořádán
Vyhledání v arch.souborech¶
Vyhledání záznamů obsahující určitou hodnotu. Záznamy jsou vyhledány ve všech archivních souborech. Funkce je dostupná z hlavního menu na úvodní obrazovce, přehledu archivních souborů a i při zobrazení jednoho archivního souboru.
Po aktivaci funkce dojde k zobrazení dialogu, kde je možné zadat hledaný výraz. Z přehledu výsledků je možné přejít na konkrétní záznam. Při opětovném vyvolání dialogu jsou zachovány výsledky posledního vyhledávání a je možné se k nim vrátit.
Import¶
Slouží k přidání nového archivního souboru z externího souboru.
Šablona transformace
Třída rejstříku (POVINNÉ)
Třída rejstříku, do které se naimportují případná rejstříková hesla či osoby.
Soubor (POVINNÉ)
Upravit vlastnosti¶
Umožňuje změnit základní údaje o archivním souboru.
Změnit pravidla¶
Umožňuje změnit pravidla používaná při pořádání archivního souboru.
Nová verze AS¶
Vytvoří novou verzi archivního souboru a uzavře verzi předešlou.
Smazat AS¶
Smaže archivní soubor.
Export¶
Vytvoří soubor, který je poté možno importovat.
Levý panel¶
V levém panelu se nachází výpis všech uživateli přístupných archivních souborů. Tlačítko Otevřít otevírá aktuální verzi archivního souboru.
Prostřední panel¶
V prostředním panelu se nachází základní informace o archivním souboru vybraném v části levé.
Pravý panel¶
Tento panel slouží jako přehled verzí vybraného archivního souboru. Je zde možné zobrazit již uzavřené verze.