Ukládací jednotka¶
Prvek ukládací jednotka slouží zápisu identifikátoru fyzického uložení jednotek popisu. Ukládací jednotkou se rozumí přiřazení ukládacího čísla v němž je archiválie fyzicky uložena. Ukládací čísla se zadávají na záložce Uložení.
Pod jedním ukládacím číslem je možné uložit více jednotek popisu. Jedna jednotka popisu může být v některých případech uložena pod více ukládacími čísly, tj. prvek je opakovatelný.
Při vytváření ukládacího čísla se určuje typ uložení (samostatně, karton, fascikl apod.). To umožňuje určit, zda se jedná o hromadinu. Neplatným stavem je přiřazení k jedné jednotce popisu více ukládacích čísel, které jsou hromadinami. V takovém případě by jedna jednotka popisu popisovala více hromadin, což není přípustné (s výjimkou složky manipulačního seznamu).
Pro detailní popis ukládacího čísla viz Základní pravidla 4.2.10 Ukládací číslo.
Uložení a ukládací čísla¶
Na úrovni archivního souboru se definují ukládací čísla, která se připojují k jednotkám popisu. Ukládací číslo musí být jednoznačné v rámci celého archivního souboru. Ukládací čísla se definují na záložce uložení.
V základní podobě je ukládací číslo 4 místné číslo s určením typu uložení (samostatně, karton, fascikl).
Typ uložení¶
Typ uložení je významný pro určení, zda se jedná o hromadinu a následný výpočet počtu evidenčních jednotek. V případě samostatných archiválií (například úřední kniha) se obvykle jako typ uložení uvede samostatně. V případě spisů, které jsou uloženy v kartonu se určí jako typ uložení karton.
- Typy uložení jsou:
samostatně, nikdy se nezapočítá jako hromadina
karton, při použití se započítá jako evidenční jednotka typu kar
fascikl, při použití se započítá jako evidenční jednotka typu fas
Složené ukládací číslo¶
Ukládací číslo se nemusí vyskytovat jen v jednoduché podobě sestávající z prostého čísla, ale může obsahovat i další alfanumerické znaky. Složená podoba má tuto strukturu:
<prefix><číslo><postfix>
Prefix je libovolný řetězec, stejně tak i postfix. Číslo je vždy číslo. Podle nastavení může být zleva doplněno nulami na daný počet cifer.
V aplikaci je k dispozici rozšíření Uložení s prefixem, které umožňuje zapnutí složené podoby ukládacího čísla pro daný archivní soubor.