6. Metodické návody k zpracování archiválií¶
- 6.1. Základní pravidla
- 6.1.1. Úvod
- 6.1.2. Jak začít pořádat
- 6.1.3. Jak připravit archivní pomůcku
- 6.1.4. Prvky popisu
- Způsob pořádání
- Úroveň popisu
- Typ složky
- Ukládací jednotka
- Uložení v DA
- Číslo listu NAD
- Další evidenční jednotky ve složce
- Typ archiválie
- Pořadové číslo
- Referenční označení
- Vlastní časový rozsah
- Rozměry, hmotnost, velikost, množství
- Technika, adjustace, nosič a látka záznamu
- Délka filmového záznamu
- Délka audio záznamu
- Autorské dílo
- Role entit
- Odkaz na přístupový bod
- Podtyp archiválie
- Pevné spojení
- Omezení přístupnosti
- Východiska a důvody
- Nezveřejněná archiválie mladší 30 let
- Smluvní (o úschově, licenční aj.)
- Existující kopie archiválie
- Národní kulturní památka
- Fyzický stav archiválie
- Stav zpracování archiválie
- Ochrana utajovaných informací a bezpečnostní způsobilost
- Ustanovení zvláštního právního předpisu
- Osobní a citlivé údaje
- Autorská práva – majetková
- Autorské právo – osobnostní
- Zvláštní omezení přístupnosti
- Druh omezení přístupnosti
- Východiska a důvody
- 6.1.5. Funkce
- 6.1.6. Rozšíření způsobu popisu
- 6.2. Zpracování vybraných podtypů archiválií
- 6.3. Způsob uložení ve formátu EAD
- 6.3.1. Struktura souboru
- 6.3.2. Digitalizáty a digitální archiválie
- 6.3.3. Přístupové body
- 6.3.4. Prvky popisu a jejich mapování
- Ukládací jednotka
- Referenční označení
- Obsah, regest
- Datace vzniku jednotky popisu
- Dějiny jednotky popisu
- Způsob uspořádání jednotky popisu
- Přímý zdroj akvizice
- Budoucí přírůstky
- Tematický popis jednotky popisu
- Fyzický stav jednotky popisu a technické požadavky
- Počet evidenčních jednotek zpřístupněných archivní pomůckou
- Jazyk