3.2.2. Pořádání¶
Horní panel¶
Po otevření archivního souboru se obsah horní lišty změní na navigaci v rámci archivního souboru. Kliknutím na zpětnou šipku se lze vrátit o úroveň výš. Pro změnu obsahu archivního souboru je nutno aktivovat Režim úprav.
Kontextová část horního panelu obsahuje tyto ovládací prvky:
Archivní pomůcky¶
Todo
Popis archivních pomůcek
Rejstříky k JP¶
Přepínač pro zapnutí režimu přidávání rejstříkových hesel k jednotkám popisu.
Nastavení zobrazení¶
Otevře dialog pro nastavení zobrazení pořádání archivního souboru.
Umožňuje skrýt některé zobrazovací prvky, jako seznamy rodičů a potomků současné jednotky popisu, skrýt jednotlivé záložky v pravém panelu, nebo ho skrýt celý.
Historie změn¶
Otevře dialog pro správu historie změn. V tomto dialogu lze vrátit jak změny provedené nad celým archivním souborem tak i nad libovolnými jednotkami popisu. Po potvrzení se smaže vybraná změna a všechny změny s novějším datem, které po ní následovaly.
Varování
Jednou smazané změny již nelze obnovit zpět.
V dialogu je též možné vyhledávat jednotlivé změny podle data a času jejich provedení. Pokud není nalezena změna se stejným časem provedení, je vybrána nejbližší možná. Zadání data a času se provádí v následujících formátech:
- [dd.MM.yyyy HH:mm:ss]
- 31.12.1111 12:45:58
- [dd.MM.yyyy HH:mm]
- 01.01.1111 12:45
- [dd.MM.yyyy]
- 01.01.1111
Poznámka
- dd - den (01-31, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí)
- MM - měsíc (01-12, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí)
- yyyy - rok (0001 - 9999)
- HH - hodina (00-23, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí)
- mm - minuta (00-59, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí)
- ss - sekunda (00-59, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí)
Ve spodní části dialogu je zobrazena v seznamu označená změna, která bude vymazána. Tlačítkem přejít je možné se na vybranou změnu přemístit pokud je odsunuta mimo viditelné pole seznamu.
Předchozí / Další chyba¶
Umožňuje pohyb v seznamu chyb. Chybné jednotky popisu se pak zobrazují v prostředním panelu.
Levý panel¶
V levém panelu se nachází stromové znázornění archivního souboru. Po kliknutí na tlačítko +
se zobrazí potomci dané jednotky popisu.
Sbalit vše¶
Skryje všechny potomky a zobrazí pouze kořen archivního souboru.
Maximalizovat¶
Zvětší plochu pro zobrazení stromu.
Prostřední panel¶
Horní část¶
V této části se nacházi rodičovské uzly právě vybrané jednotky popisu. Kliknutím se lze přemístit na jednotlivé uzly.
Poznámka
Tuto část lze vypnout v menu Nastavení zobrazení.
Prostřední část¶
V prostřední části se nachází seznam jednotek popisu této úrovně. Při kliknutí na jednotku popisu se zobrazí její obsah.
Přejít na jednotku popisu pomocí pořadového čísla¶
Umožní přejít na jednotku popisu se zadaným pořadovým číslem v rámci tohoto rodičovského uzlu .
Předchozí/Další strana¶
Pokud počet záznamů v seznamu jednotek popisu přesáhne určitý limit, začne se seznam stránkovat. Tato tlačítka pak umožňují těmito stránkami procházet.
Spodní část¶
Zde se nachází potomci právě vybrané jednotky popisu. Kliknutím se lze přemístit na tyto uzly.
Poznámka
Tuto část lze vypnout v menu Nastavení zobrazení.
Pravý panel¶
Tento panel je rozdělen do čtyř záložek.
Chyby¶
V této záložce jsou uvedeny všechny chyby, nacházející se v archivním souboru, které porušují pravidla pořádání zvolená pro daný archivní soubor.
Způsob kontroly¶
Seznam jednotek popisu, u kterých byl změněn způsob kontroly (viz. Způsob kontroly).
Správa obalů¶
Tato záložka umožňuje spravovat obaly použité v archivním souboru.
Přidat obal¶
Umožňuje přidat nový obal.
Provést akci¶
Toto tlačítko se aktivuje po zaškrtnutí obalů, s kterými je potřeba provést nějakou akci. Možné akce s obaly jsou:
- Změnit stav na: Uzavřený
- Uzavře vybrané obaly. Po jejich uzavření do nich již nelze přidávat další jednotky popisu.
- Změnit stav na: Zrušený
- Označí obaly jako zrušené.
- Přečíslovat
- Umožňuje změnit očíslování obalu.
- Odstranit
- Umožňuje odstranit prázdný obal.
Pod funkčními tlačítky se nachází vyhledávací pole a vedle něj rozbalovací menu umožňující změnu typu zobrazovaných obalů.
Správa souborů¶
Umožňuje spravovat soubory přiložené k archivnímu souboru.
Poznámka
Jednotlivé záložky lze vypnout v menu Nastavení zobrazení.
Režim úprav¶
nebo
Kliknutím na tlačítko Povolit úpravy se aktivuje režim úprav. Tento režim umožní upravovat jednotky popisu a jejich prvky.
- Upozornění, že jednotka popisu obsahuje chyby. Při najetí na tuto ikonu se vypíší chyby a jejich popis.
- Upozornění, že prvek popisu obsahuje chyby. Při najetí na tuto ikonu se zobrazí popis chyby.
Jednotky popisu¶
Přidat Jednotku popisu¶
Při najetí myší na tuto ikonu se otevře směrové menu pro přidání jednotky popisu.
- Před
- Přidá novou jednotku popisu v seznamu umístěnou před současnou.
- Pod
- Přidá novou jednotku popisu na úroveň pod právě vybranou jednotkou popisu.
- Za
- Přidá novou jednotku popisu v seznamu umístěnou za současnou.
- Na konec
- Přidá novou jednotku popisu na konec seznamu.
Prvek popisu¶
Otevírá formulář pro výběr prvku popisu.
Odemknout všechny položky¶
Odemkne všechny uzamknuté prvky popisu.
Způsob kontroly¶
Nastavuje míru kontroly chyb v jednotkách popisu.
- Základní
- Základní kontrola chyb.
- Ukládací jednotky
- Kontroluje chyby v zadání ukládacích jednotek nebo jejich absenci.
- Referenční označení
- Referenční označení.
- Pořadové číslo
- Pořadové číslo.
Historie změn jednotky popisu¶
Otevře dialog historie změn v kontextu pro právě otevřenou jednotku popisu. Více k historii změn najdete zde.
Smazat jednotku popisu¶
Smaže vybranou jednotku popisu
Prvky popisu¶
Kopírovat hodnoty prvku popisu z předchozí jednotky popisu¶
Zkopíruje hodnotu prvku popisu z jednotky popisu, která je v seznamu umístěná před současnou, pokud tento prvek popisu obsahuje.
Nastavení opakovaného kopírování hodnot prvku popisu¶
Přepínací tlačítko, které při zapnutí kopíruje tento prvek popisu s jeho zadanou hodnotou do každé nové jednotky popisu.
Nastavení uzamknutí úpravy hodnot prvku popisu¶
Přepínací tlačítko, které uzamkne prvek popisu proti úpravám. Lze odemknout také pomocí tlačítka Odemknout všechny položky.
Odstranit prvek popisu včetně všech hodnot¶
Odstraní prvek popisu.
Přidání prvku¶
Přidání hodnoty do vícehodnotového prvku popisu.
Přidání prvku¶
Nahrání hodnoty prvku ze souboru.
Export prvku¶
Uloží hodnotu prvku do souboru.
Ostranit hodnotu¶
Odstraní hodnotu prvku.
- Upozornění, že prvek popisu obsahuje chyby. Při najetí na tuto ikonu se zobrazí popis chyby.