3.2.2. Pořádání

Horní panel

as-por-hp

Po otevření archivního souboru se obsah horní lišty změní na navigaci v rámci archivního souboru. Kliknutím na zpětnou šipku se lze vrátit o úroveň výš. Pro změnu obsahu archivního souboru je nutno aktivovat Režim úprav.

Kontextová část horního panelu obsahuje tyto ovládací prvky:

gears Archivní pomůcky

Todo

Popis archivních pomůcek

list Rejstříky k JP

Přepínač pro zapnutí režimu přidávání rejstříkových hesel k jednotkám popisu.

wrench Nastavení zobrazení

Otevře dialog pro nastavení zobrazení pořádání archivního souboru.

as-zobr

Umožňuje skrýt některé zobrazovací prvky, jako seznamy rodičů a potomků současné jednotky popisu, skrýt jednotlivé záložky v pravém panelu, nebo ho skrýt celý.

undo Historie změn

Otevře dialog pro správu historie změn. V tomto dialogu lze vrátit jak změny provedené nad celým archivním souborem tak i nad libovolnými jednotkami popisu. Po potvrzení se smaže vybraná změna a všechny změny s novějším datem, které po ní následovaly.

as-undo

Varování

Jednou smazané změny již nelze obnovit zpět.

V dialogu je též možné vyhledávat jednotlivé změny podle data a času jejich provedení. Pokud není nalezena změna se stejným časem provedení, je vybrána nejbližší možná. Zadání data a času se provádí v následujících formátech:

[dd.MM.yyyy HH:mm:ss]
31.12.1111 12:45:58
[dd.MM.yyyy HH:mm]
01.01.1111 12:45
[dd.MM.yyyy]
01.01.1111

Poznámka

  • dd - den (01-31, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí)
  • MM - měsíc (01-12, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí)
  • yyyy - rok (0001 - 9999)
  • HH - hodina (00-23, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí)
  • mm - minuta (00-59, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí)
  • ss - sekunda (00-59, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí)

Ve spodní části dialogu je zobrazena v seznamu označená změna, která bude vymazána. Tlačítkem přejít je možné se na vybranou změnu přemístit pokud je odsunuta mimo viditelné pole seznamu.

arw-l Předchozí / arw-r Další chyba

Umožňuje pohyb v seznamu chyb. Chybné jednotky popisu se pak zobrazují v prostředním panelu.

Levý panel

as-por-lp

V levém panelu se nachází stromové znázornění archivního souboru. Po kliknutí na tlačítko + se zobrazí potomci dané jednotky popisu.

scale-d Sbalit vše

Skryje všechny potomky a zobrazí pouze kořen archivního souboru.

maximize Maximalizovat

Zvětší plochu pro zobrazení stromu.

Prostřední panel

Horní část

as-por-sp-h

V této části se nacházi rodičovské uzly právě vybrané jednotky popisu. Kliknutím se lze přemístit na jednotlivé uzly.

Poznámka

Tuto část lze vypnout v menu Nastavení zobrazení.

Prostřední část

as-por-sp-p

V prostřední části se nachází seznam jednotek popisu této úrovně. Při kliknutí na jednotku popisu se zobrazí její obsah.

point-d Přejít na jednotku popisu pomocí pořadového čísla

Umožní přejít na jednotku popisu se zadaným pořadovým číslem v rámci tohoto rodičovského uzlu .

Předchozí/Další strana

Pokud počet záznamů v seznamu jednotek popisu přesáhne určitý limit, začne se seznam stránkovat. Tato tlačítka pak umožňují těmito stránkami procházet.

Spodní část

as-por-sp-s

Zde se nachází potomci právě vybrané jednotky popisu. Kliknutím se lze přemístit na tyto uzly.

Poznámka

Tuto část lze vypnout v menu Nastavení zobrazení.

Pravý panel

Tento panel je rozdělen do čtyř záložek.

Chyby

as-por-pp-ch

V této záložce jsou uvedeny všechny chyby, nacházející se v archivním souboru, které porušují pravidla pořádání zvolená pro daný archivní soubor.

Způsob kontroly

as-por-pp-k

Seznam jednotek popisu, u kterých byl změněn způsob kontroly (viz. Způsob kontroly).

Správa obalů

as-por-pp-o

Tato záložka umožňuje spravovat obaly použité v archivním souboru.

Přidat obal

Umožňuje přidat nový obal.

Provést akci

Toto tlačítko se aktivuje po zaškrtnutí obalů, s kterými je potřeba provést nějakou akci. Možné akce s obaly jsou:

Změnit stav na: Uzavřený
Uzavře vybrané obaly. Po jejich uzavření do nich již nelze přidávat další jednotky popisu.
Změnit stav na: Zrušený
Označí obaly jako zrušené.
Přečíslovat
Umožňuje změnit očíslování obalu.
Odstranit
Umožňuje odstranit prázdný obal.

Pod funkčními tlačítky se nachází vyhledávací pole a vedle něj rozbalovací menu umožňující změnu typu zobrazovaných obalů.

Správa souborů

as-por-pp-s

Umožňuje spravovat soubory přiložené k archivnímu souboru.

Poznámka

Jednotlivé záložky lze vypnout v menu Nastavení zobrazení.

Režim úprav

ru-v nebo ru-z

Kliknutím na tlačítko Povolit úpravy se aktivuje režim úprav. Tento režim umožní upravovat jednotky popisu a jejich prvky.

as-por-sp-p-e

alert-crcl
Upozornění, že jednotka popisu obsahuje chyby. Při najetí na tuto ikonu se vypíší chyby a jejich popis.
alert-tr
Upozornění, že prvek popisu obsahuje chyby. Při najetí na tuto ikonu se zobrazí popis chyby.

Jednotky popisu

as-por-ru-jp

plus-b-rect Přidat Jednotku popisu

Při najetí myší na tuto ikonu se otevře směrové menu pro přidání jednotky popisu.
as-por-ru-jp-cross
arw-u Před
Přidá novou jednotku popisu v seznamu umístěnou před současnou.
arw-under Pod
Přidá novou jednotku popisu na úroveň pod právě vybranou jednotkou popisu.
arw-d Za
Přidá novou jednotku popisu v seznamu umístěnou za současnou.
arw-d Na konec
Přidá novou jednotku popisu na konec seznamu.

crcl-pl Prvek popisu

Otevírá formulář pro výběr prvku popisu.

unlock Odemknout všechny položky

Odemkne všechny uzamknuté prvky popisu.

eye Způsob kontroly

Nastavuje míru kontroly chyb v jednotkách popisu.

Základní
Základní kontrola chyb.
Ukládací jednotky
Kontroluje chyby v zadání ukládacích jednotek nebo jejich absenci.
Referenční označení
Referenční označení.
Pořadové číslo
Pořadové číslo.

undo Historie změn jednotky popisu

Otevře dialog historie změn v kontextu pro právě otevřenou jednotku popisu. Více k historii změn najdete zde.

trash Smazat jednotku popisu

Smaže vybranou jednotku popisu

Prvky popisu

as-por-ru-pp

cp-prv Kopírovat hodnoty prvku popisu z předchozí jednotky popisu

Zkopíruje hodnotu prvku popisu z jednotky popisu, která je v seznamu umístěná před současnou, pokud tento prvek popisu obsahuje.

cp Nastavení opakovaného kopírování hodnot prvku popisu

Přepínací tlačítko, které při zapnutí kopíruje tento prvek popisu s jeho zadanou hodnotou do každé nové jednotky popisu.

lock Nastavení uzamknutí úpravy hodnot prvku popisu

Přepínací tlačítko, které uzamkne prvek popisu proti úpravám. Lze odemknout také pomocí tlačítka Odemknout všechny položky.

trash Odstranit prvek popisu včetně všech hodnot

Odstraní prvek popisu.

plus Přidání prvku

Přidání hodnoty do vícehodnotového prvku popisu.

import Přidání prvku

Nahrání hodnoty prvku ze souboru.

export Export prvku

Uloží hodnotu prvku do souboru.

cross Ostranit hodnotu

Odstraní hodnotu prvku.
alert-tr
Upozornění, že prvek popisu obsahuje chyby. Při najetí na tuto ikonu se zobrazí popis chyby.