Příprava struktury souboru

Při pořádání archivního souboru je nutné vytvořit jeho strukturu a založit série nejvyšší úrovně. Nejvyšší sérii lze založit přímo pod archivním souborem. Na úrovni nejvyšší série je nutné zadat prvek popisu Obsah/Regest.

Pod jednotlivými sériemi je možné založit jednotky popisu.

Jednotky popisu

Popis archiválií je hierarchický, tj. tvoří stromovou strukturu. Jednotlivé úrovně archivního popisu se nazývají jednotky popisu. Každá jednotka popisu musí mít vyplněn prvek popisu Úroveň popisu. Kořenový prvek má automaticky nastavenu úroveň archivní soubor.

Úroveň popisu

Při založení podřízené jednotky popisu je automaticky podle zvoleného typu jednotky popisu nastaven prvek popisu Úroveň popisu. Podle aktuálního kontextu jsou vždy nabízeny jen možné typy podřízených úrovní. Například pod složkou může být opět složka nebo jednotlivost avšak nikoliv část jednotlivosti.